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第87届糖酒会葡萄酒及国际烈酒商务活动区使用办法
[ 发布日期:2012-9-19 来源:中展励德国际 浏览次数:3889 ]
为给
第87届全国糖酒商品交易会
葡萄酒及国际烈酒展区(3、4号馆)配套提供更好的推广、洽谈场所
,组委会将在展会期间设“
葡萄酒及国际烈酒商务活动区
”(下称“商务区”)供相关参展单位举办品鉴、交流、推广等活动。
一活动地点和时间安排
地点:
福州海峡国际会展中心
会议中心4楼404、406会议室
时间
:
2012
年10月18日——20日
9:30
-16:30
共14场,每场90分钟
二、服务对象
葡萄酒及国际烈酒馆(3、4号馆)参展单位
三、申请方法:
1
、
各相关参展单位、组团单位及其它相关单位须在2012年9月15日前
以书面形式提交申请表(请至全国糖酒会官方网站
http://www.qgtjh.com
下载相关附件)
至组委会;
2
、
组委会将根据汇总情况,综合考虑筛选后,在申请截止后5个工作日内通知入选使用单位,同时在官方网站公布使用单位及活动内容,并在相关参观资料及现场对外公示相关活动。
官方网站:http://www.qgtjh.com/
联系人:翟倩云
电话:010-88363768
0591-63130260
邮箱:1041263922@qq.com
三 收费标准:
组委会将酌情收取商务活动区使用费每场1500元人民币,
使用单位须于9月30日前
将使用费全款汇至组委会下述
账户
。
收款单位:中糖新世纪国际会展(北京)有限公司
开户银行:中国工商银行北京西直门支行
账
号:0200 2049 0920 0008 594
四 管理细则:
1
、
使用单位须携带展位证,在相应场次活动开始前半小时到 “商务活动区现场服务处”办理使用手续。
2
、使用单位不得随意改变商务区的布置,如有特殊需求,须至少提前7个工作日报组委会审定备案。
3
、如使用单位邀请知名人士参与活动,须提前向组委会及公安机关申报,获批后方可实施,并自行安排足够数量的安保人员,维护好现场秩序。
4
、每场活动时间为90分钟,另外给予使用单位在活动开始、结束各10分钟用于准备和清理工作,使用单位须严格遵守,合理安排,不得占用相邻活动的时间。如违反规定而引起的纠纷由此单位负完全责任,组委会有权采取必要的措施确保整个商务区的正常运转。
5
、入选单位若因自身原因未能使用场地,使用费不予退还。
6
、活动结束后,如有物品或场地损坏须照价赔偿。
五 规划说明:
1
、商务区依照课桌式布置,每场可容纳90人。
2
、组委会为商务区统筹配备下述物品:演讲台、麦克、音响、灯光、投影仪。
3
、规划平面图:
附件:
葡萄酒及国际烈酒商务活动区
使用申请表
参展单位
展位号
活动主题
联系人
发布单位
联系方式
手机
传真
QQ
邮箱
期望安排时段
(请在时段前划“
√
”)
活动时间
其他需求
10
月18日
□ 09:30
——11:00
□ 13:00
——14:30
□ 14:45
——16:15
10
月19日
□ 09:30
——11:00
□ 13:00
——14:30
□ 14:45
——16:15
10
月20日
□ 09:30
——11:00
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www.ciexpo.com.cn
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